文檔管理困難
傳統(tǒng)手工合同管理，對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
滿足企業(yè)場(chǎng)景管理
合同全生命周期管理SaaS云平臺(tái)
隨時(shí)隨地合同管理
讓合同管理效率更高
用捷軟件，滿足小程序、企業(yè)微信、釘釘場(chǎng)景合同應(yīng)用
提供多元化API接口
支持接入OA、ERM、HR、采購(gòu)系統(tǒng)
合同管理遇到的棘手難題
合同管理諸多不便、文檔丟失、錯(cuò)錄、進(jìn)度無(wú)人跟蹤、無(wú)全局控制臺(tái)，管理方式須待優(yōu)化
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進(jìn)度控制困難
合同數(shù)目多，參與人員多，領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，同樣存在障礙。
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數(shù)據(jù)不能共享
采用EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集不及時(shí)，匯總需耗費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)確率低。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。
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缺少預(yù)警機(jī)制
缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警，不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)近期收支項(xiàng)目，不能幫助公司財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
合同軟件功能概括
用捷合同管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)、集團(tuán)、醫(yī)院等各單位中，支持下屬單位管理，合同編號(hào)生成，供應(yīng)商管理，客戶管理，應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理，豐富合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
全面支持采購(gòu)、銷售、第三方合同、員工、總包、分包等合同管理，滿足各行業(yè)的合同管理的需求。可管理到應(yīng)收款，應(yīng)付款，實(shí)際收發(fā)貨，發(fā)票管理，合同蓋章、合同歸檔、合同解除、合同進(jìn)度、合同標(biāo)的物、合同提醒等功能，全面實(shí)施合同全生命周期管理。
系統(tǒng)可與釘釘、微信、企業(yè)內(nèi)部各類系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
合同臺(tái)賬
合同大數(shù)據(jù)
合同系統(tǒng)主要模塊介紹
從合同起草到合同結(jié)束，從手機(jī)審批合同到移動(dòng)端管理合同，邁入合同管理智能化新時(shí)代
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合同管理
合同起草，臺(tái)賬管理
覆蓋單位的采購(gòu)合同管理、銷售合同管理，總包合同管理、分包合同管理等等...可以從合同在線起草、蓋章到合同歸檔、發(fā)票、收付款、標(biāo)的物、執(zhí)行進(jìn)度，各項(xiàng)執(zhí)行審批等，合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同全周期動(dòng)態(tài)管理合同信息。
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合同對(duì)方
客戶，供應(yīng)商管理
合同對(duì)方包括了客戶和供應(yīng)商，可登記合同對(duì)方基礎(chǔ)信息和資質(zhì)證書(shū)、聯(lián)系人信息、相關(guān)文檔、備忘錄、收貨信息、開(kāi)票信息、歷史合同記錄、合同金額統(tǒng)計(jì)、款項(xiàng)和發(fā)票的百分比進(jìn)度統(tǒng)計(jì) 可以做到了解合同對(duì)方。
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收款管理
計(jì)劃、實(shí)際收款
計(jì)劃、實(shí)際收款，可分多次不同比例金額建立計(jì)劃，每筆金額到執(zhí)行日期自動(dòng)提醒，合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期，可一鍵查看該收款金額的合同，合同實(shí)際收款提交之后可經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審批，確認(rèn)狀態(tài)。
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付款管理
計(jì)劃、實(shí)際付款
計(jì)劃、實(shí)際付款，可分多次不同比例金額建立計(jì)劃，每筆金額到執(zhí)行日期自動(dòng)提醒，合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期，可一鍵查看該付款金額的合同，合同實(shí)際付款提交之后可經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審批，確認(rèn)狀態(tài)。
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合同標(biāo)的
采購(gòu)明細(xì)、交付
可進(jìn)行分批交付貨物，每批交付的貨物明細(xì)記錄，貨物在交付的時(shí)候支持上傳附件，貨物交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付人、交付數(shù)量，支持一鍵導(dǎo)出合同內(nèi)容的貨物交付明細(xì)，支持收款方向標(biāo)的物、付款方向標(biāo)的物。
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項(xiàng)目管理
進(jìn)度管控，相關(guān)合同
項(xiàng)目進(jìn)度情況，完成比例，項(xiàng)目的所有收付款發(fā)票，項(xiàng)目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計(jì)，可一鍵查看與項(xiàng)目相關(guān)的合同，項(xiàng)目預(yù)算管理，已用預(yù)算，剩余預(yù)算，支持項(xiàng)目根據(jù)條件篩選并導(dǎo)出excel文件，方便查閱項(xiàng)目相關(guān)信息。
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合同提醒
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒
合同的重要節(jié)點(diǎn)、到達(dá)執(zhí)行日期進(jìn)行提醒工作，到期的計(jì)劃收款、到期的計(jì)劃付款，合同標(biāo)的物的到期提醒，合同到期提醒，客戶、供應(yīng)商、合同審批提醒，合同提醒代辦、有多少代辦工作明細(xì)化智能提醒，避免遺漏工作。
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合同審批
提升工作流程效率
在線流程審批、管理資產(chǎn)更高效，手機(jī)移動(dòng)審批。每個(gè)單位可以設(shè)置獨(dú)立的審批流程，每個(gè)流程可以設(shè)置不同的審批節(jié)點(diǎn)數(shù)及審批人，每項(xiàng)審批均保留審批的記錄、審批時(shí)間、審批事項(xiàng)，有流程需要審批時(shí)，手機(jī)自動(dòng)提醒...
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用捷軟件優(yōu)勢(shì)
多年的實(shí)踐讓我們積累了豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)！
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系統(tǒng)部署
系統(tǒng)不限制管理員數(shù)量、合同數(shù)量，購(gòu)買方式靈活，可租賃（云部署SAAS）可購(gòu)買（本地部署）
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定制開(kāi)發(fā)
無(wú)法滿足企業(yè)需求，用捷軟件可提供合同軟件定制，根據(jù)您的需求，量身定做合同管理軟件
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拓展性
合同信息管理系統(tǒng)可以與微信、釘釘、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等等...進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，進(jìn)行信息相互傳遞，提高軟件效益
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多端使用
合同信息管理軟件可以從PC電腦端、手機(jī)端、平板等設(shè)備進(jìn)行操作使用，從而實(shí)現(xiàn)高效的管理合同。
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后期費(fèi)用
合同系統(tǒng)提供終身免費(fèi)提供技術(shù)支持， 三年免費(fèi)升級(jí)，軟件價(jià)格明確，沒(méi)有隱性費(fèi)用，可放心采購(gòu)。
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大數(shù)據(jù)
系統(tǒng)升級(jí)更新數(shù)據(jù)保留，企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。自動(dòng)數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保合同數(shù)據(jù)安全。
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專注性
專注于合同管理領(lǐng)域，并致力于以智能合同管理為核心幫助企業(yè)構(gòu)建合同執(zhí)行全生命周期動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)。
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安全性
用捷云合同管理SASS平臺(tái)部署阿里云服務(wù)器，自動(dòng)備份機(jī)制，可恢復(fù)數(shù)據(jù)。
未來(lái)，我們一同見(jiàn)證，一起分享，感恩一路有您。
信息動(dòng)態(tài)
一路走來(lái)，有艱辛、汗水也有淚水;有快樂(lè)、感動(dòng)、與自我突破時(shí)的成就感。記錄生活的點(diǎn)滴。
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合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管控
合同書(shū)風(fēng)險(xiǎn)是指合同書(shū)在簽署、實(shí)行中將會(huì)碰到的風(fēng)險(xiǎn)性。應(yīng)當(dāng)制訂相對(duì)的現(xiàn)行政策以做到避開(kāi)此類風(fēng)...
2020-06-05 -
合同管理系統(tǒng)的體系構(gòu)成
在公司的運(yùn)營(yíng)管理中，合同書(shū)是公司得到經(jīng)濟(jì)收益的公路橋梁，也給公司產(chǎn)生了各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)性，下邊將根...
2020-06-05 -
合同管理軟件怎么樣跟蹤合同執(zhí)行?
在企業(yè)的日常管理中,企業(yè)當(dāng)前執(zhí)行的合同如何跟蹤執(zhí)行進(jìn)度是一個(gè)非常重要的問(wèn)題.如何有效快捷的了...
2020-06-04 -
中小企業(yè)合同管理軟件如何選擇?
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中小企業(yè)成為了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要基因。而面對(duì)企業(yè)信息化、效率升級(jí)、...
2020-02-18 -
合同管理軟件多少錢
合同管理軟件多少錢多少錢是需要根據(jù)很多因素來(lái)衡量的，比如是什么語(yǔ)言的 、多少個(gè)用戶、 系統(tǒng)是單...
2020-02-13 -
合同應(yīng)該如何管理？
本來(lái)這個(gè)問(wèn)題不算什么問(wèn)題的，我一直覺(jué)得這個(gè)合同管理的問(wèn)題，其實(shí)稍微經(jīng)歷過(guò)，大家基本上都能知道怎么...
2020-02-12
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